1. Do prowadzenia elektronicznej korespondencji związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych używa się kont pocztowych, zlokalizowanych na serwerach w domenie pk.edu.pl lub poddomenach (np. mech.pk.edu.pl itp.) oraz domenie cyf-kr.edu.pl.

2. Na Politechnice Krakowskiej funkcjonują trzy kategorie służbowych kont pocztowych:

1. Każdemu nowemu pracownikowi Politechniki Krakowskiej z chwilą zatrudnienia na uczelni przydzielane jest służbowe konto pocztowe na serwerze uczelnianym.

2. Dopuszczalne jest wykorzystanie, jako służbowych kont pocztowych, kont na serwerach wydziałowych, instytutowych lub innych prowadzonych przez jednostki organizacyjne, z tym że format adresu pocztowego musi być zgodny z określonym w § 1 ust. 2 pkt 1, z domeną właściwą dla serwera, na którym konto jest utworzone.

3. Pracownik chcący korzystać z jednego z kont pocztowych, o którym mowa w ust. 2, jest zobowiązany zgłosić ten fakt do Działu Informatyzacji. W takim przypadku konto na serwerze uczelnianym nie jest tworzone.

1. Dostęp do służbowych kont pocztowych dozwolony jest wyłącznie za pomocą dedykowanych aplikacji internetowych udostępnianych na serwerach uczelnianych lub za pomocą programów, tzw. klientów poczty elektronicznej (np. Outlook, Thunderbird itp.) zainstalowanych na osobistych komputerach pracowników uczelni.

2. Wykorzystywanie do obsługi służbowego konta pocztowego systemów udostępnianych przez podmioty zewnętrzne (np. Google, Onet itp.) jest zabronione.

1. Adresy kont pocztowych utworzonych do czasu wejścia w życie niniejszego zarządzenia, które nie są zgodne z formatem określonym w § 1 ust. 2 pkt 1, pozostają bez zmian, z tym że zostaną dla nich utworzone aliasy w postaci zgodnej z tym formatem.

2. Pracownicy, którzy posiadają konto pocztowe spełniające warunki określone w § 1 ust. 2, a informacje o ich adresie poczty nie są umieszczone w „Składzie osobowym”, dokonają edycji danych publikowanych w spisie (poprzez Stronę Usług Sieciowych http://sus.pk.edu.pl) i wprowadzą poprawny adres poczty w terminie do 27 stycznia 2017 r.

3. Pracownicy, którzy nie posiadają konta pocztowego spełniającego warunki określone w § 1 ust. 2 zwrócą się do właściwego administratora poczty elektronicznej z wnioskiem o utworzenie takiego konta, a następnie poprzez „Stronę Usług Sieciowych” dokonają edycji danych publikowanych w spisie i wprowadzą nowy adres poczty elektronicznej, w terminie do 27 stycznia 2017 r.

4. Pracownikom, którzy w terminie do 27 stycznia 2017 r. nie zmienią nieprawidłowego adresu w „Składzie osobowym”, zostanie automatycznie przydzielony adres w formacie imie.nazwisko@pk.edu.pl, który następnie pracownik będzie musiał aktywować poprzez „Stronę Usług Sieciowych”. Jednocześnie adres dotychczasowy zostanie przeniesiony do dodatkowego, nowo utworzonego w „Składzie osobowym” pola „adres dodatkowy”.