baner Ogólnopolski Biuletyn Informacji Publicznej Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska
strona główna menu przedmiotowe
Wytworzył:
  Kanclerz PK
 
Data publikacji:
  21-11-2018
 
Wprowadził:
  Zbigniew Marszalik
 
Liczba odwiedzin:
  1742
 
Lista wersji:
  21-11-2018 
WydrukPowrót

KOMUNIKAT NR 4
Kanclerza Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 21 listopada 2018 r.
znak DA3.022.4.2018

w sprawie sporządzania planów zamówień publicznych
na dostawy i usługi na rok 2019


Przypominam, że zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, którego tekst jednolity stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 36 Rektora PK z dnia 5 czerwca 2018 r., jednostki organizacyjne zobowiązane są do sporządzenia planów zamówień publicznych na dostawy i usługi do dnia 15 grudnia 2018 r.
1. W celu wyeliminowania nieprawidłowości występujących w latach poprzednich i zapewnienia prawidłowego planowania informuję:
1) w planie należy umieścić tylko te zamówienia, co do których istnieje pewność lub wysokie prawdopodobieństwo, że zostaną udzielone w roku 2019 z uwzględnieniem realnie przewidywanych środków finansowych. Wartość planowanej w jednostce dostawy, usługi należy ustalić z należytą starannością na podstawie przeciętnych cen rynkowych (netto, bez VAT),
2) zamówienia na dostawy i usługi tego samego rodzaju o charakterze ciągłym lub okresowym należy zsumować i podać wartość na cały planowany okres wykonywania zamówienia,
3) w przypadku zamówień udzielanych w ramach projektów, np. finansowanych ze środków UE, dłuższych niż jeden rok wartością zamówienia tego samego rodzaju będzie nie tylko perspektywa roczna, ale obejmująca możliwy do przewidzenia zakres zamówień w całym okresie trwania projektu. Do zamówień, których zakres nie może być oszacowany dla całego okresu realizacji projektu, należy zastosować zasadę rocznego szacowania wartości zamówienia. Opinia UZP „Szacowanie wartości i udzielanie zamówień, w tym zamówień objętych projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej”, stanowi załącznik do niniejszego komunikatu,
4) zamówienia, które zostały wprowadzone do planu na rok 2018, a których okres realizacji przekraczał 1 rok nie są ujmowane w planie na rok 2019,
5) w planach należy wyodrębnić zamówienia, które będą nabywane do badań naukowych na podstawie art. 4 d ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
6) w planie nie należy umieszczać:
a) zamówień, które są dokonywane za pośrednictwem jednostek merytorycznie odpowiedzialnych za zamówienia dla całej uczelni (§ 3 ust. 57 Regulaminu udzielania zamówień publicznych ), w szczególności:
-   artykułów biurowych, tuszy, tonerów, środków czystości, artykułów spożywczych, odzieży i obuwia ochronnego, przewozów autokarowych (są planowane przez Dział Eksploatacji i Zaopatrzenia),
-   artykułów malarsko-remontowych, metalowych, instalacyjnych, stolarskich przeznaczonych do bieżącej konserwacji (są planowane przez Dział Eksploatacji i Zaopatrzenia),
-   czasopism, książek elektronicznych i bazy danych (są planowane przez Bibliotekę PK),
-   materiałów promujących uczelnię (są planowane przez Dział Promocji),
-   usług poligraficznych (są planowane przez Dział Poligrafii),
-   usług porządkowych, prania, ochrony, ubezpieczenie mienia (są planowane przez Dział Gospodarczy),
-   usług pocztowych i kurierskich (są planowane przez Sekretariat Kanclerza),
b) zamówień udzielonych (została już zawarta umowa), pomimo że ich realizacja następować będzie w roku 2019,
c) zamówień, dla których istnieje obiektywna niemożność określenia zakresu, wartości, terminu realizacji, np. usługi hotelarskie, gastronomiczne, zakup biletów kolejowych i lotniczych – wynikających z doraźnych wizyt, delegacji, opłaty za uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach indywidualnych, które będą możliwe do skonkretyzowania dopiero w trakcie roku, stosownie do oferty rynku.
2. Plany sporządza się na formularzach dostępnych w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK, w zakładce Zamówienia Publiczne/Plany zamówień. Formularze zawierają wykazy grup asortymentowych/rodzajów zamówień wraz z kodami CPV.
3. Z formularzy nie należy usuwać poszczególnych pozycji, wypełnia się tylko te pozycje, których przewiduje się zakup. Nieujęte w formularzach zamówienia należy dopisać. Jeżeli nie ma pewności do jakiej grupy asortymentowej zgłosić zamówienie należy umieścić je na końcu planu.
4. Usługi szkoleniowe dla pracowników należy sporządzić na odrębnym formularzu, „plan szkoleń”.
5. Kody CPV dostępne są w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK w zakładce Zamówienia Publiczne lub na stronie UZP.
6. Zatwierdzone przez dysponenta środków finansowych plany w wersji papierowej należy złożyć do dnia 15 grudnia 2018 r. w Dziale Zamówień Publicznych oraz przesłać w wersji edytowalnej na adres: zampub@pk.edu.pl
7. Na bazie planów jednostkowych Dział Zamówień Publicznych sporządzi zbiorczy plan zamówień dla całej uczelni, który będzie podstawą do udzielania zamówień publicznych w roku 2019.
8. Złożenie planów zamówień publicznych na 2019 rok nie zwalnia od każdorazowego sporządzenia i składania wniosku o udzielenie zamówienia publicznego.

Kanclerz
mgr inż. Leszek Bednarz

Załącznik

bip@pk.edu.pl Deklaracja dostępności Politechnika Krakowska  28-03-2024