POLECENIE SŁUŻBOWE NR 2
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 16 marca 2010 r.
znak R.0201-13/10
w sprawie przetwarzania danych osobowych absolwentów
§ 1.
W związku z Komunikatem MNiSW z dnia 24 czerwca 2009 r. (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego polecenia służbowego) polecam:
1. Kierownikom jednostek organizacyjnych, przetwarzających dane osobowe absolwentów wszystkich form kształcenia na Politechnice Krakowskiej:
1) opracowanie informacji o celach przetwarzania danych osobowych absolwentów na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego polecenia służbowego (załącznik nr 2 dostępny jest w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK w zakładce Plikownia, w kategorii Ochrona Danych Osobowych),
2) przekazanie formularza Pełnomocnikowi Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych wykonującemu obowiązki Administratora Bezpieczeństwa Informacji w ochronie danych osobowych - do dnia 15 kwietnia 2010 r.
W formularzu nie należy umieszczać informacji o celach przetwarzania danych osobowych absolwenta wynikających z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224, poz. 1634 z późn. zm.).
2. Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji (ABI) opracowanie, na podstawie wypełnionych formularzy jak w ust. 1, treści klauzuli zgody z obowiązkową informacją dla absolwenta na temat przetwarzania jego danych osobowych.
3. Kierownikom dziekanatów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia na Politechnice Krakowskiej uzyskanie zgody absolwenta na przetwarzanie danych osobowych, jeszcze w toku jego kształcenia, na dokumencie opracowanym jak w ust. 2 i odnotowanie tego faktu w systemie HMS.
4. Kierownikowi Działu Informatyzacji, we współpracy z ABI i kierownikami dziekanatów, utworzenie w systemie informatycznym HMS możliwości odnotowywania, przez upoważnionych pracowników, wyrażenia zgody lub jej braku na przetwarzanie danych osobowych absolwenta.
§ 2.
Przetwarzanie danych osobowych absolwenta, w celach innych niż wynikających z rozporządzenia wymienionego w ust. 1, jest możliwe tylko za zgodą tego absolwenta.
Rektor
prof. dr hab. inż. Kazimierz Furtak |
Załącznik nr 1
|
