KOMUNIKAT NR 1
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 5 stycznia 2011 r.
znak R.0201-1/11
w sprawie obowiązku posiadania upoważnienia
do przetwarzania danych osobowych
W związku z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz z zarządzeniem nr 13 Rektora PK z dnia 27 kwietnia 2009 r. informuję, że:
1. Każda osoba przetwarzająca dane osobowe na PK musi posiadać upoważnienie do ich przetwarzania i jest zobowiązana do zachowania w tajemnicy tych danych oraz ich zabezpieczenia.
2. Upoważnienie i uprawnienia do przetwarzania danych osobowych na Politechnice Krakowskiej ściśle związane są z obowiązkami osoby pracującej dla PK w ramach umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub innej umowy zawartej z PK. Wyżej wymienione upoważnienie i uprawnienia należy wydać od dnia rozpoczęcia pracy osoby przy przetwarzaniu danych osobowych.
3. Osoby prowadzące obsługę administracyjną jednostek organizacyjnych, komisji, projektów itp. przygotowują wnioski lub karty cofnięcia upoważnienia. Osoby wymienione w pkt 4 niniejszego komunikatu są odpowiedzialne za terminowe upoważnienie lub cofnięcie upoważnienia osobom przetwarzającym dane osobowe na PK.
4. Wniosek o wydanie lub cofnięcie upoważnienia podpisuje:
1) w przypadku umów o pracę – kierownik jednostki organizacyjnej zatrudniającej, w przypadku umów zlecenia lub o dzieło – kierownik jednostki organizacyjnej zlecającej/zamawiającej, w tym kierownik projektu, tematu itp.,
2) kierownik dziekanatu dla Wydziałowej Komisji Stypendialnej,
3) przewodniczący komisji senackiej, rektorskiej, uczelnianej lub wydziałowej,
4) przewodniczący komisji rekrutacyjnej,
5) dla siebie – osoba, która bezpośrednio podlega Lokalnemu Administratorowi Danych Osobowych lub Rektorowi.
5. Do przetwarzania danych osobowych upoważnia Lokalny Administrator Danych Osobowych (odpowiednio: prorektor, dziekan, kanclerz, dyrektor Biblioteki PK) lub Rektor PK.
6. Po zakończeniu umowy, zmianie obowiązków służbowych lub wygaśnięciu członkostwa w komisji należy cofnąć dotychczasowe upoważnienie i uprawnienia, a jeśli to wynika z nowych obowiązków, wydać nowe, odpowiednie do aktualnych zadań osoby przetwarzającej dane osobowe.
7. Sprawy ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej reguluje zarządzenie nr 13 Rektora PK z dnia 27 kwietnia 2009 r. (z kompletem załączników w wersji drukowanej).
8. Formularze: „Wniosek o wydanie upoważnienia oraz nadania uprawnień do przetwarzania danych osobowych” oraz „Karta cofnięcia upoważnienia i uprawnień do przetwarzania danych osobowych” są udostępnione w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK, w zakładce Inne/Plikownia (Druki i formularze)/Ochrona danych osobowych.
9. Uzupełnienie brakujących upoważnień i cofnięcie nieaktualnych należy wykonać do dnia 15 lutego 2011 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Kazimierz Furtak |
|
