ZARZĄDZENIE NR 27
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 25 czerwca 2001 r.
znak R05-0141-59/01
w sprawie rozliczania usług telekomunikacyjnych w PK
Na podstawie § 78 Statutu PK, w związku z uruchomieniem w PK automatycznej centrali telefonicznej, zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się system rozliczeń wszystkich usług telekomunikacyjnych z abonentami zewnętrznymi prowadzonych ze stacji zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych PK jak poniżej.
1. Dział Finansowy dokonuje zapłaty za usługi telekomunikacyjne, abonamenty, dzierżawę łącz zgodnie z otrzymanymi z Telekomunikacji Polskiej S.A. fakturami i w określonych terminach. Następnie faktury przekazuje do Działu Eksploatacji.
2. Dział Eksploatacji sporządza na podstawie faktur zestawienia kosztów usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych PK.
Zestawienie zawiera:
◦ numery telefonów przypisane danej jednostce,
◦ ilość impulsów na każdym numerze,
◦ kwotę do zapłaty.
3. Koszty usług telekomunikacyjnych pokrywane są ze środków jednostek.
4. Zestawienia kosztów wraz z fakturami TP S.A. Dział Eksploatacji przekazuje osobom rozliczającym finanse poszczególnych wydziałów i pionów celem wskazania źródła finansowania, parafowania kosztów i odnotowania, po czym następuje ich zwrot do Działu Eksploatacji.
5. Podmioty gospodarcze wynajmujące lokale od PK płacą za usługi telekomunikacyjne na podstawie faktur VAT wystawionych przez Dział Eksploatacji.
6. Za prywatne rozmowy telefoniczne poszczególne jednostki organizacyjne PK dokonują wpłaty do Kasy PK przy ul. Warszawskiej na podstawie pisemnego polecenia podpisanego przez kierownika jednostki. Do wpłacanych kwot, zgodnie przepisami podatkowymi, doliczany jest podatek VAT (aktualnie w wysokości 22%). Wpłaty te stanowią przychód poszczególnych jednostek.
7. Ustalony sposób rozliczania nie dotyczy Osiedla Studenckiego, Domu Asystenta PK, Ośrodka Wypoczynkowo-Szkoleniowego w Janowicach, Ośrodka Wypoczynkowo-Szkoleniowego w Zakopanem. Jednostki te rozliczają faktury za usługi telekomunikacyjne indywidualnie. Informację o wysokości kosztów kierownicy tych jednostek przekazują do Działu Eksploatacji raz na kwartał.
§ 2
Dział Eksploatacji:
• umieszcza billingi rozmów telefonicznych na stronie internetowej PK pod hasłem www.pk.edu.pl/telefony,
• dokonuje rozliczeń ryczałtów rozmów telefonicznych z prywatnych telefonów komórkowych, o których mowa w decyzji Nr 2 Rektora PK z dnia 1 lutego 2000 r. (co nastąpiło po zmianach organizacyjnych w pionie DA),
• udziela wszelkich wyjaśnień w przedmiotowej sprawie.
§ 3
1. Traci moc zarządzenie Nr 28 Rektora PK z dnia 23 lipca 1997 r. w sprawie rozmów telefonicznych.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą obowiązującą od dnia 1 czerwca 2001 r.
Rektor
prof. zw. dr hab. inż. Kazimierz Flaga |
|
