baner Ogólnopolski Biuletyn Informacji Publicznej Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska
strona główna menu przedmiotowe
Wytworzył:
  Kanclerz PK
 
Data publikacji:
  13-05-2016
 
Wprowadził:
  Zbigniew Marszalik
 
Liczba odwiedzin:
  2560
 
Lista wersji:
  13-05-2016 
WydrukPowrót

KOMUNIKAT NR 2
Kanclerza Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 10 maja 2016 r.
znak DA3.021-2/16

w sprawie zmiany sposobu dostaw artykułów biurowych do jednostek organizacyjnych Politechniki Krakowskiej


1. W związku z likwidacją magazynu artykułów biurowych w Dziale Zaopatrzenia zmianie ulega sposób dostaw artykułów biurowych do jednostek organizacyjnych PK. Artykuły te będą dostarczane przez wyłonionych w przetargu dostawców zewnętrznych bezpośrednio do jednostek organizacyjnych.
2. W Serwisie Informacyjnym Pracowników PK, w zakładce „Zaopatrzenie” znajdują się:
1) wykaz dostępnych artykułów biurowych,
2) informacje o dostawcach, w tym numer telefonu, faks i adres e-mail,
3) informacje o sposobie wyłonienia dostawców i numery umów.
3. Jednostki organizacyjne zobowiązane zostaną do:
1) wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych do zamawiania, odbierania, sprawdzania ilości i jakości zamawianych dostaw, prowadzenia czynności reklamacyjnych i terminowego rozliczania faktur,
2) składania zamówień bezpośrednio do dostawców, drogą e-mailową, faksem lub telefonicznie, z podaniem dokładnego miejsca dostawy (adres, budynek, numer pokoju, nazwa jednostki oraz nazwisko osoby zamawiającej z numerem telefonu),
3) odbioru i weryfikacji zamówionych artykułów oraz faktur,
4) opisywania faktur (z wykorzystaniem danych, o których mowa w ust. 2 pkt 3) i przekazywania do zatwierdzenia dysponentom środków finansowych oraz do właściwych limitów, zgodnie z Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych na PK.
4. Do momentu wyczerpania stanów magazynowych jednostki organizacyjne są zobowiązane do pobierania artykułów biurowych z magazynu. Informacji o stanie magazynu udziela Dział Zaopatrzenia.

Komunikat wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kanclerz
mgr inż. Leszek Bednarz


bip@pk.edu.pl Deklaracja dostępności Politechnika Krakowska  29-03-2024