1) niezwłocznego przekazania na stan Archiwum PK dokumentacji spraw zakończonych z dniem 31.12.2016 r., zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno–archiwalnymi w PK,

2) właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania Archiwum PK (Zarządzenie nr 82 Rektora Politechniki Krakowskiej z dnia 14.12.2017 r.), zwłaszcza w odniesieniu do klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów oraz zasad rejestracji akt spraw.