baner Ogólnopolski Biuletyn Informacji Publicznej Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska
strona główna menu przedmiotowe
Wytworzył:
  Rektor PK
 
Data publikacji:
  03-09-2019
 
Wprowadził:
  Zbigniew Marszalik
 
Liczba odwiedzin:
  859
 
Lista wersji:
  03-09-2019 
WydrukPowrót

KOMUNIKAT NR 14
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 2 września 2019 r.
znak R.0201.65.2019

w sprawie obowiązku posiadania aktualnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych


W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. informuję, że:
1. Każda osoba przetwarzająca dane osobowe na PK musi posiadać aktualne upoważnienie do ich przetwarzania i jest zobowiązana do zachowania w tajemnicy tych danych.
2. Upoważnienie i uprawnienia do przetwarzania danych osobowych na Politechnice Krakowskiej ściśle związane są z obowiązkami osoby pracującej dla PK w ramach umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub innej umowy zawartej z PK. Wyżej wymienione upoważnienie i uprawnienia należy wydać od dnia rozpoczęcia pracy osoby przy przetwarzaniu danych osobowych.
3. Osoby prowadzące obsługę administracyjną jednostek organizacyjnych, komisji, projektów itp. przygotowują wnioski o wydanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych lub karty cofnięcia upoważnienia i uprawnień.
4. Osoby wymienione w ust. 5 niniejszego komunikatu są odpowiedzialne za terminowe upoważnienie lub cofnięcie upoważnienia osobom przetwarzającym dane osobowe na PK.
5. Wniosek o wydanie lub cofnięcie upoważnienia podpisuje:
1) w przypadku umów o pracę – kierownik jednostki organizacyjnej zatrudniającej osobę,
2) w przypadku umów zlecenia lub o dzieło – kierownik jednostki organizacyjnej zlecającej/zamawiającej, w tym kierownik projektu, tematu itp.,
3) kierownik dziekanatu – dla członków komisji stypendialnej na danym wydziale,
4) przewodniczący komisji senackiej, rektorskiej, uczelnianej lub wydziałowej,
5) przewodniczący komisji rekrutacyjnej,
6) dla siebie – osoba, która bezpośrednio podlega Lokalnemu Administratorowi Danych Osobowych lub Rektorowi PK.
6. Do przetwarzania danych osobowych upoważnia Lokalny Administrator Danych Osobowych (prorektor, dziekan, kanclerz, dyrektor Biblioteki PK) lub Rektor PK.
7. Przy zmianach w strukturze organizacyjnej wydziałów PK lub pionów administracji, po zakończeniu umowy o pracę, zmianie obowiązków służbowych lub wygaśnięciu członkostwa w komisji należy cofnąć dotychczasowe upoważnienie i uprawnienia do przetwarzania danych osobowych. Należy wydać nowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, odpowiednie do aktualnych zadań osoby przetwarzającej dane osobowe.
8. Zasady ochrony danych osobowych na Politechnice Krakowskiej reguluje Zarządzenie nr 30 Rektora PK z dnia 21 maja 2018 r.
9. Formularze: „Wniosek o wydanie upoważnienia oraz nadania uprawnień do przetwarzania danych osobowych” oraz „Karta cofnięcia upoważnienia i uprawnień do przetwarzania danych osobowych” dostępne są w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK.
10. Uaktualnienie upoważnień i cofnięcie nieaktualnych należy wykonać niezwłocznie.

Rektor
prof. dr hab. inż. Jan Kazior


bip@pk.edu.pl Deklaracja dostępności Politechnika Krakowska  29-03-2024