KOMUNIKAT NR 5
Kanclerza Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 21 listopada 2019 r.
znak DA3.022.5.2019
w sprawie sporządzania planów zamówień publicznych
na dostawy i usługi na rok 2020
Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, którego tekst jednolity stanowi załącznik do Zarządzenia nr 82 Rektora PK z dnia 18 grudnia 2018, proszę o sporządzenie i przekazanie do Działu Zamówień Publicznych do dnia 16 grudnia 2019 r. planów zamówień na dostawy i usługi. Plany należy złożyć w wersji papierowej w Dziale Zamówień Publicznych, bud. W-9, pok. 110 oraz w edytowalnej wersji elektronicznej na adres: zampub@pk.edu.pl.
1. W celu zapewnienia prawidłowego procesu planowania proszę o uwzględnienie poniższych instrukcji:
1) w planie należy umieścić tylko te zamówienia, co do których istnieje pewność lub wysokie prawdopodobieństwo, że zostaną udzielone w roku 2020, z uwzględnieniem realnie przewidywanych środków finansowych. Wartość planowanej w jednostce dostawy, usługi należy ustalić z należytą starannością na podstawie przeciętnych cen rynkowych (netto – bez VAT),
2) zamówienia na dostawy i usługi tego samego rodzaju o charakterze ciągłym lub okresowym należy zsumować i podać wartość na cały planowany okres wykonywania zamówienia,
3) w przypadku zamówień udzielanych w ramach projektów np. finansowanych ze środków UE dłuższych niż jeden rok, wartością zamówienia tego samego rodzaju będzie nie tylko perspektywa roczna, ale obejmująca możliwy do przewidzenia zakres zamówień w całym okresie trwania projektu. Do zamówień, których zakres nie może być oszacowany dla całego okresu realizacji projektu, należy zastosować zasadę rocznego szacowania wartości zamówienia,
4) w planach należy wyodrębnić zamówienia, które będą nabywane tylko do badań naukowych na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzw. zamówienia z dziedziny nauki,
5) w przypadku zamówień mieszanych (wielorodzajowych), zawierających jednocześnie w swoim zakresie różne rodzaje świadczeń (np. dostawy, usługi czy roboty budowlane) należy je wyszczególnić w odrębnej pozycji planu zgodnie z jego głównym przedmiotem zamówienia,
6) z formularzy nie należy usuwać poszczególnych pozycji, wypełnia się tylko te pozycje, w których przewiduje się zakup; nieujęte w formularzach zamówienia należy dopisać,
7) w planie nie należy umieszczać:
a) zamówień, które są dokonywane za pośrednictwem jednostek merytorycznie odpowiedzialnych za zamówienia dla całej uczelni (§3 ust. 57 Regulaminu udzielania zamówień publicznych ) w szczególności:
- artykułów biurowych, tuszy, tonerów, środków czystości, artykułów spożywczych, odzieży i obuwia ochronnego, przewozów autokarowych– są planowane przez Sekcję Zaopatrzenia,
- artykułów malarsko-remontowych, metalowych, instalacyjnych, stolarskich przeznaczonych do bieżącej konserwacji – są planowane przez Dział Eksploatacji i Zaopatrzenia,
- czasopism, książek elektronicznych i baz danych – są planowane przez Bibliotekę PK,
- materiałów promujących uczelnię – są planowane przez Dział Promocji,
- usług poligraficznych – są planowane przez Dział Poligrafii,
- usług porządkowych, prania, ochrony, ubezpieczenie mienia – są planowane przez Dział Gospodarczy,
- usług pocztowych i kurierskich – są planowane przez Sekretariat Kanclerza, b) zamówień udzielonych (została już zawarta umowa), pomimo że ich realizacja następować będzie w latach następnych,
c) zamówień, dla których istnieje obiektywna niemożność określenia zakresu, wartości, terminu realizacji, np. usługi hotelarskie lub gastronomiczne wynikające z doraźnych wizyt/delegacji, opłat za uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach indywidualnych, które będą możliwe do skonkretyzowania dopiero w trakcie roku stosownie do oferty rynku.
2. Plany sporządza się na formularzach dostępnych w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK, w zakładce Zamówienia Publiczne/Plany zamówień.
3. Wykaz usług szkoleniowych dla pracowników PK należy sporządzić na odrębnym formularzu „Plan szkoleń”.
4. Kody CPV dostępne są w Serwisie informacyjnym dla pracowników w zakładce „Zamówienia Publiczne” lub na stronie UZP www.uzp.gov.pl/e-uslugi/cpv,-cpc2
5. Na bazie planów jednostkowych Dział Zamówień Publicznych sporządzi zbiorczy plan zamówień dla całej uczelni, który będzie podstawą do oceny reżimu prawnego w zakresie ustalenia procedury zakupu.
6. Złożenie planów zamówień publicznych nie zwalnia od każdorazowego sporządzenia i składania wniosku o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Informacji w sprawie sporządzania planów udziela pan Adrian Gładysz,
tel. 628-22-84.
Kanclerz
mgr inż. Leszek Bednarz |
|
