baner Ogólnopolski Biuletyn Informacji Publicznej Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska
strona główna menu przedmiotowe
Wytworzył:
  Kanclerz PK
 
Data publikacji:
  20-11-2020
 
Wprowadził:
  Zbigniew Marszalik
 
Liczba odwiedzin:
  1209
 
Lista wersji:
  20-11-2020 
WydrukPowrót

KOMUNIKAT NR 7
Kanclerza Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 18 listopada 2020 r.
znak DA3.022.7.2020

w sprawie sporządzenia przez jednostki organizacyjne PK planów zamówień publicznych na dostawy i usługi na rok 2021


1. Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych (tekst jednolity załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 37 Rektora PK z dnia 20 kwietnia 2020) proszę o sporządzenie i przekazanie do Działu Zamówień Publicznych do dnia 15 grudnia 2020 r. planów zamówień na dostawy i usługi. Plany należy złożyć według wzorów formularzy znajdujących się w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK w zakładce Zamówienia Publiczne/Plany Zamówień i dostarczyć:
1) wersja papierowa – skrytka Działu Zamówień Publicznych w Kancelarii Uczelni,
2) wersja edytowalna, elektroniczna na adres: zampub@pk.edu.pl.
2. Z formularzy nie należy usuwać poszczególnych pozycji, wypełnia się tylko te pozycje, w których przewiduje się zakup. Nieujęte w formularzach zamówienia należy dopisać.
3. Wykaz usług szkoleniowych dla pracowników PK należy sporządzić na odrębnym formularzu „Plan szkoleń”.
4. Kody CPV dostępne są w Serwisie informacyjnym dla pracowników w zakładce „Zamówienia Publiczne” lub na stronie UZP www.uzp.gov.pl/e-uslugi/cpv,-cpc2.
5. Informacji w sprawie sporządzania planów udziela Adrian Gładysz tel. 22-84.
6. Na bazie planów jednostkowych Dział Zamówień Publicznych sporządzi sumaryczny plan zamówień dla całej Uczelni, który będzie podstawą do oceny reżimu prawnego w zakresie ustalenia procedury zakupu.
7. Złożenie planów zamówień publicznych nie zwalnia od każdorazowego sporządzenia i składania wniosku o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Sporządzając plan należy uwzględnić poniższe wskazówki:
1) w planie należy umieścić tylko te zamówienia, co do których istnieje pewność lub wysokie prawdopodobieństwo, że zostaną udzielone w roku 2021, z uwzględnieniem realnie przewidywanych środków finansowych,
2) wartość planowanej w jednostce dostawy, usługi należy ustalić z należytą starannością na podstawie przeciętnych cen rynkowych (netto – bez VAT),
3) zamówienia na dostawy i usługi tego samego rodzaju o charakterze ciągłym lub okresowym należy zsumować i podać wartość na cały planowany okres wykonywania zamówienia,
4) w przypadku zamówień udzielanych w ramach projektów np. finansowanych ze środków UE dłuższych niż jeden rok wartością zamówienia tego samego rodzaju będzie nie tylko perspektywa roczna, ale obejmująca możliwy do przewidzenia zakres zamówień w całym okresie trwania projektu. Dla zamówień, których zakres nie może być oszacowany dla całego okresu realizacji projektu, należy zastosować zasadę rocznego szacowania wartości zamówienia,
5) w planach należy wyodrębnić zamówienia, które będą nabywane tylko do badań naukowych tzw. zamówienia z dziedziny nauki,
6) w przypadku zamówień mieszanych (wielorodzajowych) zawierających jednocześnie w swoim zakresie różne rodzaje świadczeń np. (dostawy, usługi czy roboty budowlane) należy je wyszczególnić w odrębnej pozycji planu zgodnie z jego głównym przedmiotem zamówienia.
9. W planie nie należy umieszczać:
1) zamówień, które są dokonywane za pośrednictwem jednostek merytorycznie odpowiedzialnych za zamówienia dla całej Uczelni (§ 3 ust. 57 Regulaminu udzielania zamówień publicznych ), w szczególności:
a) artykułów biurowych, tuszy, tonerów, środków czystości, artykułów spożywczych, odzieży i obuwia ochronnego, przewozów autokarowych – planowane są przez Sekcję Zaopatrzenia,
b) artykułów malarsko-remontowych, metalowych, instalacyjnych, stolarskich przeznaczonych do bieżącej konserwacji – planowane są przez Dział Eksploatacji i Zaopatrzenia,
c) czasopism, książek elektronicznych i bazy danych – planowane są przez Bibliotekę PK,
d) materiałów promujących Uczelnię – planowane są przez Dział Promocji,
e) usług poligraficznych – planowane przez Dział Poligrafii,
f) usług porządkowych, prania, ochrony, ubezpieczenie mienia – planowane są przez Dział Gospodarczy,
g) usług pocztowych i kurierskich – planowane są przez Sekretariat Kanclerza,
2) zamówień udzielonych (została już zawarta umowa), pomimo, że ich realizacja następować będzie w latach następnych,
3) zamówień, dla których istnieje obiektywna niemożność określenia zakresu, wartości, terminu realizacji np. usługi hotelarskie, gastronomiczne, wynikających z doraźnych wizyt/delegacji, opłat za uczestnictwo w konferencjach, szkolenia indywidualne, które będą możliwe do skonkretyzowania dopiero w trakcie roku stosownie do oferty rynku.

Kanclerz
mgr inż. Leszek Bednarz


bip@pk.edu.pl Deklaracja dostępności Politechnika Krakowska  28-03-2024