W związku z zaleceniami pokontrolnymi Archiwum Państwowego w Krakowie, polecam pracownikom wszystkich jednostek organizacyjnych Politechniki Krakowskiej właściwe stosowanie zapisów instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt i instrukcji archiwalnej, zwłaszcza w odniesieniu do klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów, zasad rejestracji akt spraw oraz prawidłowego przygotowywania dokumentacji do przekazania do Archiwum PK (Instrukcja została wprowadzona Zarządzeniem Nr 31 Rektora PK z dnia 19 listopada 2004 r.).