KOMUNIKAT NR 1
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 15 czerwca 2010 r.
znak R.0201-42/10
w sprawie uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych absolwenta PK
Informuję, że osoby odpowiedzialne za obsługę administracyjną kończących naukę
w każdej formie kształcenia na Politechnice Krakowskiej są zobowiązane do:
1. przekazania osobie uczącej się na PK formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych absolwenta PK (załącznik nr 1 do niniejszego komunikatu), w celu uzyskania zgody na przetwarzanie danych tej osoby po ukończeniu nauki,
2. odnotowania w systemie informatycznym HMS/dsys (jeśli dokumentację danej osoby prowadzi się w tym systemie), w polu oznaczonym „d.osob. zgoda” (ścieżka S21, Dane dodatkowe – dane do dyplomu), informacji TAK – gdy osoba ucząca się wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych po zakończeniu nauki na PK, informacji NIE – gdy ta osoba nie zgodziła się na takie przetwarzanie (pole puste oznacza, że osoba ucząca się nie otrzymała formularza lub jeszcze nie wyraziła woli odnośnie dostępu do swoich danych jako absolwenta PK),
3. umieszczenia podpisanego formularza w teczce akt osobowych studenta; jeśli nie zakłada się teczki akt osobowych, formularz przechowuje się łącznie z listą uczestników i dokumentami dotyczącymi danej formy kształcenia, w której uczestniczyła osoba podpisująca formularz.
Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych absolwenta PK (załącznik nr 1) jest dostępny w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK w zakładce Inne/Plikownia (Druki
i formularze)/Ochrona danych osobowych oraz w systemie HMS/dsys w zakładce wydruki RTF (ścieżka W9, pozycja 11. Dane osobowe – zgoda absolwenta).
Rektor
prof. dr hab. inż. Kazimierz Furtak |
|
