Biuletyn Informacji Publicznej Politechniki Krakowskiej

w sprawie zasad gromadzenia, opracowania i udostępniania rozpraw doktorskich bronionych na Politechnice Krakowskiej

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Ustala się zasady gromadzenia, opracowania i udostępniania rozpraw doktorskich bronionych na Politechnice Krakowskiej.

1. Autor składający przed obroną ukończoną rozprawę doktorską ma obowiązek przekazania jednego egzemplarza wersji drukowanej i jednego egzemplarza wersji elektronicznej rozprawy doktorskiej do Biblioteki Politechniki Krakowskiej (BPK) do Oddziału Zbiorów Zwartych.

2. Przekazując rozprawę doktorską autor jest zobowiązany do dostarczenia w formie drukowanej i elektronicznej opisu rozprawy koniecznego do jej oznaczenia. Wzór opisu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Potwierdzeniem dostarczenia rozprawy doktorskiej wraz z dokumentami wymienionymi w § 2 ust. 2 jest zaświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Egzemplarz wersji drukowanej jest publicznie dostępny w Czytelni Głównej BPK przed obroną, a po obronie pozostaje w zbiorach BPK jako depozyt Archiwum PK. Ewidencję dokumentacji związanej z przewodem doktorskim wraz z dysertacją określa Instrukcja Kancelaryjna PK.

5. Rozprawy doktorskie w wersji elektronicznej są przechowywane w BPK w postaci niezmienionej i z poszanowaniem praw osobistych twórcy.

6. Wersja elektroniczna rozprawy doktorskiej jest publicznie dostępna w Repozytorium Politechniki Krakowskiej (RPK).

1. Dostarczona rozprawa i opis w wersji elektronicznej, powinny być zapisane na płycie CD-DVD, w formacie PDF lub edytorach tekstu, umożliwiających prostą zamianę na format PDF. Praca powinna być przekazywana w jednym pliku.

2. Dostarczając rozprawę doktorską autor udziela Politechnice Krakowskiej w formie pisemnej, nieodpłatnej licencji niewyłącznej na umieszczenie rozprawy doktorskiej w wersji elektronicznej w Repozytorium PK oraz na jej zwielokrotnianie i udostępnianie w formie elektronicznej w zakresie koniecznym do zapewnienia ochrony praw do autorstwa.

3. Autor może ograniczyć obszar korzystania z pracy w zakresie drukowania i udostępniania wybranym grupom użytkowników.

4. Wzór umowy licencyjnej niewyłącznej na korzystanie z autorskich praw majątkowych stanowi załącznik do Regulaminu Repozytorium PK, stanowiącego załącznik do Regulaminu Biblioteki PK.

Rozprawy doktorskie, które wpłynęły do Biblioteki Politechniki Krakowskiej przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia będą udostępniane zgodnie z podpisanymi licencjami „oświadczeniami autorów”, lub z art. 28 pkt 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych dotyczącym udostępniania utworów rozpowszechnionych.

1. Zarządzenie wraz z załącznikami publikowane jest w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Krakowskiej.

2. Załączniki są dostępne w Serwisie Informacyjnym Pracowników Politechniki Krakowskiej w zakładce Plikownia – Druki i Formularze, w kategorii – Gromadzenie, opracowanie i udostępnianie rozpraw doktorskich bronionych na PK.

3. Nadzór nad wykonaniem postanowień zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biblioteki Politechniki Krakowskiej.

Zobowiązuje się kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych PK do zapoznania podległych pracowników oraz doktorantów z niniejszym zarządzeniem.

Traci moc Zarządzenie nr 5 Rektora Politechniki Krakowskiej z dnia 11 lutego 2008 r. w sprawie gromadzenia, opracowania i udostępniania przez Bibliotekę Politechniki Krakowskiej rozpraw doktorskich bronionych na Politechnice Krakowskiej.