POLECENIE SŁUŻBOWE NR 1
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 25 lutego 2014 r.
znak R.0201-10/14
w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych Archiwum Narodowego w Krakowie
W związku z zaleceniami pokontrolnymi Archiwum Narodowego w Krakowie z dnia 13 stycznia 2014 r. zobowiązuje się kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych do:
1) niezwłocznego przekazania uporządkowanych i zewidencjonowanych zaległych akt spraw zakończonych przed końcem 2011 r.,
2) wyłączania z przekazywanych do Archiwum PK materiałów archiwalnych i niearchiwalnych o długim okresie przechowywania elementów metalowych i plastikowych, np. materiałów bindowanych, plastikowych obwolut, listew nasuwanych, zszywek, spinaczy,
3) przekazywania materiałów, w szczególności załączników do prac dyplomowych wyłącznie w cienkich, papierowych, wiązanych teczkach,
4) właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum PK, zwłaszcza w odniesieniu do klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów oraz zasad rejestracji akt sprawy.
Szczegółowych informacji w zakresie postępowania przy przekazywaniu materiałów archiwalnych udziela kierownik Archiwum PK.
Rektor
prof. dr hab. inż. Kazimierz Furtak |
|
