Biuletyn Informacji Publicznej Politechniki Krakowskiej

Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) w związku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.) i § 14 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1533) zarządza się, co następuje:

1) w rozdziale 3 „Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego”, w ust. 3.1.1, akapit szósty otrzymuje brzmienie:
„Koszty zakupu oraz wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niestanowiącej dużej lub strategicznej infrastruktury badawczej, zaliczanej do środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w całości obciążają koszty tych badań lub prac rozwojowych. Aparatura w momencie zakupu lub wytworzenia ujmowana jest na podstawie faktur lub rachunków na koncie kosztów rodzajowych 416 „Aparatura specjalna” i w ewidencji pozabilansowej na koncie 9501 „Środki trwałe zakupione do umownej działalności badawczej”, pod warunkiem, że zapisy w poszczególnych umowach, wnioskach o dofinansowanie oraz wytyczne instytucji zarządzającej danym programem nie stanowią inaczej. Po zakończeniu badań lub prac rozwojowych aparaturę nadającą się do dalszego wykorzystania z ewidencji pozabilansowej przyjmuje się na stan środków trwałych PK na podstawie dokumentu PT w cenach nabycia i amortyzuje zgodnie z obowiązującymi przepisami na PK.”,

a) pkt IV otrzymuje następujące brzmienie:
„IV. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne
Koszty zakupu oraz wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niestanowiącej dużej lub strategicznej infrastruktury badawczej, zaliczanej do środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w całości obciążają koszty tych badań lub prac rozwojowych. Aparatura w momencie zakupu lub wytworzenia ujmowana jest na podstawie faktur lub rachunków na koncie kosztów rodzajowych 416 „Aparatura specjalna” i w ewidencji pozabilansowej na koncie 9501 „Środki trwałe zakupione do umownej działalności badawczej”, pod warunkiem, że zapisy w poszczególnych umowach, wnioskach o dofinansowanie oraz wytyczne instytucji zarządzającej danym programem nie stanowią inaczej. Po zakończeniu badań lub prac rozwojowych aparaturę nadającą się do dalszego wykorzystania z ewidencji pozabilansowej przyjmuje się na stan środków trwałych PK na podstawie dokumentu PT w cenach nabycia i amortyzuje zgodnie z obowiązującymi przepisami na PK.”,

b) pkt VIII otrzymuje następujące brzmienie
„VIII. Zasady przechowywania i archiwizacji dokumentacji
Oryginały dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej krajowych projektów badawczych do 3 lat przechowywane są w pionie kwestora, z zastrzeżeniem projektów finansowanych z NCN i NCBiR, które są przechowywane w pionie kwestora przez okres 3 lat od zakończenia realizacji tych projektów. Po upływie tego okresu dokumenty księgowe przekazywane są do Archiwum PK i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Politechniki Krakowskiej lub przez czas określony w umowie o realizację projektu”.