Anulowane
ZARZĄDZENIE NR 1
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 4 stycznia 2018 r.
znak R.0201.1.2018
w sprawie zmian w Zasadach (polityce) rachunkowości
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017 r., poz. 2183, z późn. zm.), w związku z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2017 r. poz. 2342, z późn. zm.) i § 16 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1533) zarządza się, co następuje:
§ 1
1) w rozdziale 3, ust. 3.1.1, akapicie trzecim pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie:
„Składniki majątkowe, których cena nabycia lub koszt wytworzenia są niższe od kwoty wymienionej w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych i wyższe lub równe 1 400 zł, a okres ich użytkowania wynosi co najmniej 1 rok, zalicza się do środków trwałych o niskiej wartości”,
2) w rozdziale 3, ust. 3.1.8, akapicie trzecim dodaje się tiret czwarty o treści:
„– opodatkowaną i niepodlegającą podatkowi”,
3) w rozdziale 3, ust. 3.2.2, w części zatytułowanej „Rozliczenie efektów działalności uczelni (zamknięcie kont zespołu 5)” dodaje się tiret piąty o treści:
„– konto 730 Koszt własny sprzedaży działalności gospodarczej”,
4) w załączniku 5.1, ust. XI, akapit pierwszy otrzymuje brzmienie:
„Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Na Politechnice Krakowskiej środki trwałe o wartości równej lub większej niż 1 400 zł, a mniejszej niż kwota określona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych oraz wartości niematerialne i prawne o wartości równej lub większej niż 3 500 zł, a mniejszej niż kwota określona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, amortyzuje się w 100% w miesiącu, w którym zostały one wprowadzone do ewidencji księgowej. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej równej lub wyższej niż kwota określona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych amortyzuje się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym środek (wartość niematerialną i prawną) oddano do użytkowania i wprowadzono do ewidencji, do końca tego miesiąca, w którym następuje zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych z jego wartością początkową lub w którym postawiono go w stan likwidacji, zbyto lub stwierdzono niedobór”,
5) w załączniku 5.3, ust. VI, akapit dziewiąty otrzymuje brzmienie:
„Koszty pośrednie (wydziałowe i ogólne), jeśli są dopuszczalne, rozliczane są kwartalnie oraz w momencie zakończenia projektu zgodnie z przyjętymi w umowie zasadami i wskaźnikami”,
6) w załączniku 5.4, ust. I, akapit drugi otrzymuje brzmienie:
„W ramach funduszy strukturalnych UE wymienionych w pkt. 3 realizowane są programy operacyjne współfinansowane ze środków krajowych, w tym:
1. PO Infrastruktura i Środowisko,
2. PO Inteligentny Rozwój,
3. PO Wiedza Edukacja Rozwój,
4. PO Polska Wschodnia,
5. PO Polska Cyfrowa,
6. Małopolski Regionalny Program Operacyjny,
7. PO Pomoc Techniczna.
Ze środków krajowych mogą być również współfinansowane inne projekty finansowane ze środków zagranicznych”, 7) w załączniku 5.4, ust. IV, akapit pierwszy otrzymuje brzmienie:
„Na Politechnice Krakowskiej środki trwałe o wartości równej lub większej niż 1 400 zł, a mniejszej niż kwota określona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych oraz wartości niematerialne i prawne o wartości równej lub większej niż 3 500 zł, a mniejszej niż kwota określona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, amortyzuje się w 100% w miesiącu, w którym zostały one wprowadzone do ewidencji księgowej. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne o wartości początkowej równej lub wyższej niż kwota określona w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych amortyzuje się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym środek (wartość niematerialną i prawną) oddano do użytkowania i wprowadzono do ewidencji, do końca tego miesiąca, w którym następuje zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych z jego wartością początkową lub w którym postawiono go w stan likwidacji, zbyto lub stwierdzono niedobór, pod warunkiem, że zapisy w poszczególnych umowach, wnioskach o dofinansowanie oraz wytyczne instytucji zarządzającej danym programem nie stanowią inaczej”,
8) w załączniku 5.4, ust. VII, akapicie dziesiątym pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie:
„Koszty pośrednie (wydziałowe i ogólnouczelniane), jeśli są dopuszczalne w projekcie, rozliczane są kwartalnie zgodnie z przyjętymi w umowie zasadami i wskaźnikami lub ryczałtowo zgodnie z przyjętą metodologią ich obliczania”,
9) w załączniku 5.4, ust. VII dodaje się akapit jedenasty o treści:
„W projektach, w których koszty zarządzania projektem, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektu, są pokrywane wyłącznie z kosztów pośrednich projektu naliczanych ryczałtowo, zgodnie z umową o jego realizację:
a) w pierwszej kolejności w ramach kosztów pośrednich projektu rozliczane są koszty osobowe związane z obsługą finansową projektu i ewentualnie administracyjną, jeśli została zlecona Zespołowi ds. Rozliczeń Projektów Międzynarodowych, w wysokości wynegocjowanej z kierownikiem Zespołu,
b) pozostała część kosztów pośrednich projektu dzielona jest pomiędzy koszty wydziałowe (koszty jednostki w przypadku jednostek pozawydziałowych) i koszty ogólnouczelniane.
Zasady podziału kosztów pośrednich projektu, według wyżej podanych zasad, obowiązujące w trakcie jego realizacji, zatwierdza Rektor PK”, 10) w Załączniku 5.4 dodaje się ust. X o treści:
„X. Zasady ewidencji kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej zakupionej ze środków publicznych w ramach projektów strukturalnych i regionalnych programów operacyjnych do celów działalności gospodarczej
Całkowite koszty wykorzystywania infrastruktury badawczej do celów działalności gospodarczej księgowane będą na koncie pozabilansowym 9503 w podziale na projekty. Zapisy na koncie 9503 będą odzwierciedlały koszty związane z przychodami ze sprzedaży usług na kontach bilansowych w zależności od rodzaju działalności:
– 500 „Koszty działalności dydaktycznej” – wynajem pomieszczeń,
– 501 „Koszty działalności badawczej”– usługi badawcze,
oraz koncie:
– 800 „Fundusz zasadniczy” – koszt umorzenia budynków i budowli w części dotyczącej wykorzystania budynku do działalności gospodarczej.
Przychody z ww. działalności gospodarczej będą księgowane na kontach:
– 720 „Przychody z działalności dydaktycznej” – przychody z wynajmu pomieszczeń,
– 721 „Przychody z działalności badawczej” – przychody z usług badawczych.
Narzuty kosztów pośrednich ogólnouczelnianych księgowane będą na kontach:
– 726 „Koszt własny sprzedaży działalności dydaktycznej”,
– 727 „Koszt własny sprzedaży działalności badawczej”.
W narzutach kosztów pośrednich wydziałowych mieszczą się koszty eksploatacji i koszty umorzenia budynków i budowli.
Koszty związane z utrzymaniem infrastruktury badawczej, zakupionej ze środków publicznych w ramach projektów strukturalnych i regionalnych programów operacyjnych, wykorzystywanej do celów działalności gospodarczej, ewidencjonowane są na wyodrębnionej analityce w ramach wydziału lub jednostki pozawydziałowej do konta 500 Koszty działalności dydaktycznej”,
11) w załączniku 5.6, ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„I. Kopia zapasowa systemu HMS i eHMS
1. Kopia zapasowa bazy danych HMS wykonywana jest codziennie w nocy jako zadanie cron, narzędziem probkup do pliku w przeznaczonym do tego katalogu systemu operacyjnego. Wraz z kopią bazy danych zapisywane są pliki aplikacji HMS. Zapisane w ten sposób dane są następnie kopiowane na zewnętrzny serwer kopii danych Avamar01. Weryfikacja tak wykonywanych kopii następuje poprzez wewnętrzne mechanizmy systemu Avamar.
2. Kopia zapasowa plików systemu operacyjnego HMS wykonywana jest codziennie, automatycznie na serwer kopii danych Avamar01 narzędziem dostarczonym przez producenta systemu Avamar.
3. Backup systemów operacyjnych HMS i eHMS wykonywany jest raz w tygodniu jako obraz maszyn wirtualnych na serwer kopii danych Avamar01, narzędziem dostarczonym przez producenta systemu Avamar.
4. Kopie zapasowe przechowywane są na serwerze kopii danych Avamar01 według następującego schematu:
1) kopie bazy danych i aplikacji HMS
a) kopie dzienne – siedem kopii
b) kopie tygodniowe – pięć kopii
c) kopie miesięczne – pięć kopii
2) kopie obrazów systemów operacyjnych HMS i eHMS
a) kopie tygodniowe – dwie kopie”.
§ 2
1. Tekst jednolity Zasad (polityki) rachunkowości, uwzględniający zmiany, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Zarządzenie publikowane jest w Biuletynie Informacji Publicznej PK.
3. Załącznik publikowany jest w Serwisie Informacyjnym Pracowników, w zakładce „Plikownia (druki i formularze)”, w kategorii „Dokumenty do pobrania”.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2018 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jan Kazior |
|
