im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 11 kwietnia 2018 r.
w sprawie wprowadzenia zmian w Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych na Politechnice Krakowskiej
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2183, z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje:
1. W Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych na Politechnice Krakowskiej, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 37 z dnia 18 września 2014 r., z późn. zm. pkt 2.4.4 otrzymuje brzmienie:
„2.4.4 Likwidacja składnika majątkowego
W przypadku stwierdzenia w jednostce organizacyjnej niewykorzystywanych składników majątkowych sporządzany jest wniosek o przeprowadzenie ich likwidacji. Wniosek przygotowywany jest przez osobę odpowiedzialną materialnie za dany składnik majątkowy lub pracownika wyznaczonego przez osobę odpowiedzialną materialnie. Przygotowany wniosek, zatwierdzony przez kierownika jednostki, przekazuje się do Działu Księgowości Majątkowej, gdzie jest sprawdzany pod względem zgodności z zapisami w ewidencji majątku. Następnie dostarczony jest do Działu Inwentaryzacji i Gospodarki Majątkowej, który weryfikuje go pod względem formalnym i przedstawia go Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej. Uczelniana Komisja Likwidacyjna dokonuje oględzin składników majątkowych i orzeka o ich przekazaniu do zagospodarowania lub kasacji oraz ustala minimalną kwotę, za którą składnik majątkowy będzie wystawiony na sprzedaż. Protokół likwidacyjny zatwierdza kwestor (pod względem formalno-prawnym) i kanclerz.
W przypadku zakwalifikowania składnika do zagospodarowania Dział Inwentaryzacji i Gospodarki Majątkowej zamieszcza informacje o likwidowanym składniku majątkowym na dedykowanej stronie internetowej (http://zsd.pk.edu.pl). Za pośrednictwem strony internetowej składnik majątkowy może zostać zagospodarowany przez inną jednostkę organizacyjną PK, sprzedany lub oddany w darowiznę. Po zakończeniu każdego etapu (zagospodarowania, sprzedaży, darowizny) Dział Inwentaryzacji i Gospodarki Majątkowej sporządza odpowiedni protokół zakończenia trybu, który jest zatwierdzony przez kanclerza.
W przypadku gdy nie dokonano likwidacji składnika majątkowego w żadnym z wymienionych trybów lub w przypadku gdy Uczelniana Komisja Likwidacyjna zakwalifikowała zgłoszony składnik do kasacji, Sekcja Gospodarki Odpadami przeprowadza fizyczną likwidację zgłoszonych składników majątkowych. Z przeprowadzonych czynności Sekcja Gospodarki Odpadami sporządza protokół kasacyjny.
Szczegółowe zasady likwidacji składników majątkowych określa Instrukcja przeprowadzania czynności likwidacyjnych składników majątkowych na Politechnice Krakowskiej”.
2. Zarządzenie publikowane jest w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Krakowskiej.
3. Tekst jednolity Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych na Politechnice Krakowskiej, zawierający zmiany wprowadzone niniejszym zarządzeniem jest umieszczony w Serwisie Informacyjnym Pracowników w zakładce Plikownia (Druki i formularze), w kategorii „Dokumenty do pobrania”.
§ 2
1. Zobowiązuje się wszystkich kierowników jednostek organizacyjnych PK do zapoznania podległych pracowników z niniejszym zarządzeniem.
2. Wszyscy pracownicy PK zobowiązani są do przestrzegania podanych w nim zasad.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 kwietnia 2018 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jan Kazior |
