1. Użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych odbywa się na podstawie zgody rektora, prorektora, dziekana lub kanclerza (zgodnie z podległością służbową) na uzasadniony wniosek pracownika. Wniosek należy sporządzić przed planowaną datą wyjazdu służbowego.

2. Podstawę prawną zwrotu kosztów przejazdu samochodem prywatnym do celów służbowych jest umowa cywilnoprawna pomiędzy pracownikiem a pracodawcą reprezentowanym przez osoby określone w p. 1 niniejszych zasad (wzory nr 1a i 1b). Rejestr umów prowadzi Dział Gospodarczy.

3. Zwrot kosztów w jazdach lokalnych odbywa się w formie miesięcznego ryczałtu na podstawie miesięcznego limitu w wysokości określonej w aktualnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, po złożeniu pisemnego oświadczenia (wzór nr 3) przez pracownika o użytkowaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych w danym miesiącu.

4. Kwotę ryczałtu, o której mowa w punkcie 3 zasad, zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu oraz podróży służbowej pow. 8 godzin.

5. Zwrot kosztów za podróże zamiejscowe następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego podpisanego przez osoby określone w ust. 8 Instrukcji.

6. Jednostki organizacyjne wymienione w ust. 8 Instrukcji zobowiązane są prowadzić ewidencje przebiegu pojazdów (wzór nr 2).

7. Pracownicy posiadający zgodę na użytkowanie pojazdów prywatnych do celów służbowych winni ubezpieczyć pojazd od nieszczęśliwych wypadków (NW)."

1. Anuluje się zarządzenie Nr 6 Rektora PK z dnia 23 lutego 2004 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wyjazdów służbowych pracowników PK na obszarze kraju.

2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.