baner Ogólnopolski Biuletyn Informacji Publicznej Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska Politechnika Krakowska
strona główna menu przedmiotowe
Wytworzył:
  Rektor PK
 
Data publikacji:
  21-04-2020
 
Wprowadził:
  Zbigniew Marszalik
 
Liczba odwiedzin:
  1444
 
Lista wersji:
  21-04-2020 
WydrukPowrót
Anulowane
ZARZĄDZENIE NR 37
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 20 kwietnia 2020 r.
znak R.0201.45.2020

w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie udzielania zamówień publicznych


Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
W Regulaminie udzielania zamówień publicznych, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 67 Rektora PK z dnia 22 grudnia 2016 r., z późn. zm., dokonuje się następujących zmian:
1) W § 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie:
„9) zamówieniach zbiorczych – oznacza zamówienia publiczne na ten sam rodzaj dostawy lub usługi realizowanej dla jednostek organizacyjnych oraz projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych mechanizmów finansowych ustalone w oparciu o zbiorczy plan zamówień publicznych (np. dostawa sprzętu komputerowego, sieciowego, standardowego oprogramowania, projektorów, rzutników, mebli)”,
2) w § 2 ust. 5 pkt 8 otrzymuje brzmienie:
„8) koordynatorzy/kierownicy projektów posiadający upoważnienia Rektora PK”,
3) w § 3:
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Wnioskodawcą zamówienia publicznego jest kierownik jednostki organizacyjnej PK lub kierownik/koordynator projektu. Wniosek powinien być potwierdzony przez właściwego dysponenta środków finansowych oraz zaakceptowany przez osobę upoważnioną w zależności od źródła finansowania zakupu (ze środków dydaktycznych – pracownicy ds. obsługi finansowej jednostek, ze środków na naukę lub pochodzących z umownej działalności badawczej – pracownicy Działu Badań Naukowych, w ramach projektów strukturalnych i międzynarodowych – pracownicy Zespołu ds. Rozliczeń Projektów Międzynarodowych). Kwestor potwierdza zamówienia dotyczące zbiorczych dostaw towarów i usług realizowanych z różnych źródeł finansowania oraz zamówienia finansowane z ZFŚS”,
b) ust. 33 otrzymuje brzmienie:
„33. Wnioskodawca może zastosować cenę jako kryterium o wadze większej niż 60%, jeżeli określi w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia oraz dostarczy do DZP uzasadnienie, w którym wykaże, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty cyklu życia”,
4) w § 4 ust. 57 pkt 1) „Dział Zaopatrzenia” i pkt 2) „Dział Eksploatacji” łączy się w pkt 1) Dział Eksploatacji i Zaopatrzenia oraz zmienia się odpowiednio numeracje dotychczasowych punktów 3 do 13.
5) w § 5:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W celu określenia zakresu zapotrzebowania i właściwej procedury przy udzielaniu zamówień publicznych wprowadza się obowiązek planowania dostaw, usług i robót budowlanych przez jednostki organizacyjne PK/kierowników lub koordynatorów projektów.
b) dodaje się ust. 3a o treści:
„3a. W przypadku zamówień finansowanych lub współfinansowanych z projektów unijnych plan zamówień publicznych sporządzany jest przez kierownika/koordynatora projektu”,
c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Plany zamówień na dostawy i usługi (z wyłączeniem usług poligraficznych) na rok następny jednostki organizacyjne/kierownicy lub koordynatorzy projektów są zobowiązani przekazać do Działu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego. Na podstawie tych planów DZP sporządza zbiorczy plan zamówień publicznych Uczelni dla dostaw i usług z podziałem na poszczególne rodzaje zamówień, a następnie przedkłada do zatwierdzenia przez Rektora PK, kanclerza lub osobę upoważnioną przez Rektora PK”,
d) w ust. 6 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„6. Zbiorczy plan zamówień na usługi poligraficzne sporządza Dział Poligrafii. Plany na rok następny na ten rodzaj usług winny być składane przez jednostki organizacyjne/kierowników lub koordynatorów projektów do Działu Poligrafii w terminie do dnia 15 listopada”,
e) w ust. 10 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„10. Plany zamówień winny być korygowane przez jednostki organizacyjne/ kierowników lub koordynatorów projektów niezwłocznie po: zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego”,
f) ust. 11 otrzymuje brzmienie:
„11. Po zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego Uczelni na podstawie informacji zawartych w planach zamówień i ich ewentualnych korektach, o których mowa w ust. 10, DZP sporządza plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których mają zastosowanie przepisy ustawy, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym oraz zamieszcza go na stronie internetowej PK, w Serwisie Informacyjnym Pracowników PK w zakładce Zamówienia publiczne”,
6) w § 6:
a) ust. 28 otrzymuje brzmienie:
„28. Z czynności wyboru wykonawcy dla zamówień od kwoty 20 000 zł netto należy sporządzić protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do regulaminu. Protokół zatwierdza kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej procedurę, w przypadku wydatków z projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych – kierownik/koordynator projektu”
b) ust. 34 otrzymuje brzmienie:
„34. Zamówienia realizowane w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych mechanizmów finansowych są udzielane na podstawie niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem postanowień § 10a, oraz z zachowaniem wytycznych dla danego programu”,
7) dodaje się §10a o treści:
„§ 10a. Udzielanie zamówień w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych mechanizmów finansowych
1. Zakupy dla projektów współfinansowanych ze środków UE lub innych mechanizmów finansowych realizowane z zastosowaniem przepisów ustawy Pzp dokonywane są przez DZP.
2. Dokumentacja sporządzana przez DZP w zależności od ustalonego trybu, tj. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ogłoszenie, zaproszenie, projekt umowy przed zatwierdzeniem przez Rektora lub osoby upoważnionej przekazywana jest do właściwego biura projektu, jeżeli jest utworzone, lub kierownika/koordynatora projektu w celu zweryfikowania i zaakceptowania zgodności z dokumentacją projektową i regulacjami w zakresie kwalifikowalności wydatków.
3. Oryginały dokumentacji przetargowej zamówień przechowuje się w Dziale Zamówień Publicznych. Kopiowanie dokumentów utworzonych w toku prowadzonych postepowań następuje na wniosek jednostki zainteresowanej we własnym zakresie w siedzibie DZP lub jest udostępniana za pośrednictwem poczty elektronicznej w przypadku posiadania przez DZP wersji elektronicznej dokumentów postępowania.
4. Niezwłocznie po zawarciu umowy dla zamówień dotyczących projektów finansowanych ze środków UE, DZP przekazuje jej kopię do biura projektu lub kierownika/koordynatora projektu”,
8) w §13 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Za przestrzeganie niniejszego regulaminu oraz zapoznanie z jego postanowieniami pracowników są odpowiedzialni kierownicy jednostek organizacyjnych PK/kierownicy lub koordynatorzy projektów”,
9) w załączniku nr 1 ust. 25 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
„6) informuje Rektora lub osobę upoważnioną i kierownika jednostki organizacyjnej/kierownika lub koordynatora projektu wnioskującej o udzielenie zamówienia o problemach związanych z pracą komisji,
10) załączniki nr 5 i 5a przyjmują brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
11) w załącznikach nr: 6, 7, 9, 10, 11 i 13 do opisu osoby podpisującej dany formularz dodaje się kierownika projektu/koordynatora projektu.
§ 2
1. Tekst jednolity Regulaminu, uwzględniający zmiany, o których mowa w § 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Zarządzenie wraz z załącznikiem jest publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej PK.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 20 kwietnia 2020 r.

Rektor
prof. dr hab. inż. Jan Kazior

Załącznik 1
Załącznik 2

bip@pk.edu.pl Deklaracja dostępności Politechnika Krakowska  27-04-2024