1) niezwłocznego przekazania na stan Archiwum PK dokumentacji spraw dotyczących zakończonych prac naukowo-badawczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi na PK, w terminach:

2) właściwego stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania Archiwum PK (Zarządzenie nr 82 Rektora Politechniki Krakowskiej z dnia 14 grudnia 2017 r., z późn. zm.), zwłaszcza w odniesieniu do klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów.