ZARZĄDZENIE NR 7
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 18 lutego 2008 r.
znak R.0201-19/2008
w sprawie realizacji na Politechnice Krakowskiej projektów zgłaszanych w ramach 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej
Działając na podstawie ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. Nr 238, poz. 2390) z późniejszymi zmianami oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 września 2007 w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy z zagranicą (Dz.U. Nr 188, poz. 1346), zarządzam następujący tryb składania wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej.
§ 1.
1. Powierzam Centrum Transferu Technologii Politechniki Krakowskiej (CTT PK) prowadzenie ewidencji i monitoringu wniosków składanych do Komisji Europejskiej w ramach 7. Programu Ramowego.
2. Upoważniam Centrum Transferu Technologii do rozliczania projektów realizowanych w ramach 7. Programu Ramowego.
§ 2.
1. Wnioski, o których mowa w § 1, powinny być opracowane zgodnie z zasadami konkursu projektu.
2. Projekty realizowane w ramach 7. Programu Ramowego z udziałem PK stosują poniższe modele rozliczania kosztów:
a. w przypadku projektów badawczych (CP) - "Special transition flat rate", w którym poziom narzutów (tzw. Indirect Cost) wynosi 60 %;
b. w przypadku projektów nieposiadających części badawczej (CA, CSA), poziom narzutów jest na poziomie 7 %.
3. Przy przygotowaniu wniosku projektowego, a w szczególności planowaniu budżetu projektu, stawki wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację projektu należy naliczać z uwzględnieniem "Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych na podstawie umowy o pracę lub mianowania" z 23 listopada 2007.
4. Wysokość narzutów jest rozdysponowana w następujący sposób:
a. 30 % wysokości narzutów pozostaje dla realizatora projektu,
b. 30 % wysokości narzutów pozostaje na Wydziale, na którym jest realizowany projekt,
c. 40 % wysokości narzutów na koszty ogólne uczelni (w tym 10% na koszty obsługi administracyjno-finansowej prowadzonej przez CTT).
5. Wysokość kwoty narzutów ustala się po każdym sprawozdaniu finansowym projektu.
§ 3.
1. Funkcję kierownika projektu powierza dziekan lub kierownik jednostki pozawydziałowej zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Kierownik projektu odpowiada za prawidłowe, terminowe, zgodne
z wymaganiami i harmonogramem wykonanie zadań w ramach projektu realizowanego w ramach 7. PR oraz bieżące zgłaszanie do CTT problemów związanych z realizacją projektu.
3. Zakres obowiązków i odpowiedzialności kierownika projektu oraz pracowników zatrudnionych w projekcie jest przedstawiony w załączniku nr 1.
§ 4.
Wysłanie wniosku do organizatora konkursu powinno być poprzedzone konsultacją
i przedłożeniem w CTT jego kopii wraz z wypełnionym formularzem informacyjnym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 5.
1. Kierownik projektu ma obowiązek informować CTT o kolejnych etapach realizacji złożonego wniosku, w szczególności: przedstawić pozytywną bądź negatywną ocenę wniosku.
2. Kopie podpisanych dokumentów negocjacyjnych kierownik projektu składa w CTT PK po otrzymaniu podpisanych dokumentów z Komisji lub od koordynatora w terminie 7 dni od ich otrzymania.
3. Kierownik projektu zobowiązany jest ponadto do każdorazowego informowania CTT o aneksowaniu umowy bądź zmianach w projekcie, które nie wymagają formy aneksu.
4. Kierownik projektu jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć do CTT wszystkie opisane, zgodnie z wymogami projektu, dokumenty księgowe (w szczególności faktury, noty księgowe, umowy).
5. Kierownik projektu jest zobowiązany dostarczać niezwłocznie do CTT karty czasu pracy przygotowane wg załącznika nr 3 najpóźniej do 3 dnia roboczego następnego miesiąca.
6. W trakcie trwania projektu, od złożenia wniosku do jego zamknięcia, kopie wszelkich dokumentów (sprawozdania merytoryczne, finansowe itp.) związanych z udziałem w projekcie należy dostarczyć do CTT. Jeśli jest wymagany podpis Rektora, kwestora lub innego dysponenta udziału finansowego PK, należy przedłożyć do CTT te dokumenty na co najmniej 3 dni przed terminem złożenia sprawozdania.
§ 6.
CTT sprawdza i opiniuje dokumentację przedłożoną przez kierownika projektu, i przedstawia wraz z opinią dokumenty do podpisu Rektorowi lub osobie przez niego upoważnionej.
1. Dokumenty negocjacyjne: Grant Agreement Form, Grant Agreement lub Form A, Consortium Agreement podpisuje Rektor lub osoba przez niego upoważniona oraz kontrasygnuje kwestor.
§ 7.
1. Rozliczanie projektów jest prowadzone przez Centrum Transferu Technologii, zgodnie z wymogami projektów Programów Ramowych.
2. Dział Księgowości prowadzi projekt pod względem finansowo-księgowym, oddzielnie dla każdego projektu.
3. CTT prowadzi ewidencje wydatków i przygotowuje sprawozdania finansowe projektu.
§ 8.
W spornych kwestiach CTT jest zobowiązane do zaproponowania swojej opinii na temat przedłożonej dokumentacji najlepszego rozwiązania, zgodnego z interesem Politechniki Krakowskiej.
§ 9.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
2. Traci moc zarządzenie Rektora PK Nr 28 z dnia 17 lipca 2006r. w sprawie realizacji na Politechnice Krakowskiej projektów zgłaszanych w ramach Programów Ramowych Unii Europejskiej.
3. Kierownicy projektów, którzy złożyli wnioski finansowane z 7. Programu Ramowego, są zobowiązani do wypełnienia formularza stanowiącego załącznik nr 1 i dostarczenia kopii wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu do CTT w terminie 30 dni od daty wejścia zarządzenia w życie.
Rektor
prof. dr hab. inż. Józef Gawlik |
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
|
