1) § 2 ust. 1. Rozpoczęcie procedury dotyczącej udzielania zamówień publicznych, bez względu na wartość i źródło finansowania, następuje na podstawie kompletnego wniosku o udzielenie zamówienia złożonego w Dziale Zamówień Publicznych. Wnioski niekompletne będą zwracane do uzupełnienia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Instrukcja wypełniania wniosku znajduje się w Serwisie Informacyjnym Pracowników Politechniki Krakowskiej.

2) § 2 ust. 5. Tryb postępowania o zamówienia publiczne ustala kierownik Działu Zamówień Publicznych lub osoba upoważniona przez Rektora.

3) § 2 ust. 16. Zlecanie usług o wartości przekraczającej równowartość 14 000 euro na podstawie umowy o dzieło lub zlecenia winno być poprzedzone skierowaniem wniosku (załącznik nr 3) do Działu Zamówień Publicznych w celu ustalenia podstawy prawnej udzielenia zamówienia. Zlecanie usług na podstawie umowy o dzieło lub zlecenia, a także aneksy do tych umów o wartości do 14 000 euro rejestrowane są przez kierowników jednostek organizacyjnych PK.

4) § 2 ust. 17. Nie wymaga się złożenia wniosku o udzielenie zamówienia publicznego do Działu Zamówień Publicznych dla zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy na podst. art. 4 pkt 3 lit. e, których przedmiotem są usługi w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenie usług badawczych, z wyjątkiem usług w całości opłacanych przez zamawiającego, zamawianych w celu prowadzenia jego własnej działalności, których rezultaty stanowią wyłącznie jego własność. W tym przypadku do umowy należy załączyć uzasadnienie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu.

5) § 4 ust. 2. Jednostki organizacyjne są zobowiązane przekazać do Działu Zamówień Publicznych plany zamówień na dostawy i usługi na rok następny w terminie do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego oraz plany zamówień na roboty budowlane i usługi projektowe PK na rok następny do Działu Inwestycji i Remontów w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego.

6) § 4 ust. 7. Plany zamówień dla poszczególnych jednostek organizacyjnych PK zatwierdzają dysponenci środków finansowych, wskazani w § 1 ust. 4 Regulaminu.

7) § 5 ust. 7. Przed udzieleniem zamówienia, w przedziale wartościowym od kwoty 3000 złotych do 14 000 euro, należy skierować zapytania ofertowe według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a, do co najmniej 3 wykonawców, chyba że ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia nie jest to możliwe z przyczyn obiektywnych i gospodarczo uzasadnionych (np. ochrona praw wyłącznych, monopol, niezwłoczne usunięcie awarii, zamówienie może być zrealizowane u wykonawcy na szczególnie korzystnych warunkach, a wykonawca nie jest zainteresowany udziałem w procedurze konkursu ofert). Zapytanie ofertowe można skierować w formie pisemnej, faksem, lub e-mailem. Z dokonanych czynności wyboru wykonawcy należy sporządzić "Protokół z wyboru wykonawcy zamówienia o wartości powyżej 3000 złotych i nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro", którego wzór stanowi załącznik nr 4b do Regulaminu.

8) § 5 ust. 8. Dokumenty z przeprowadzonych czynności wskazanych w ust. 7 (zapytania ofertowe, protokół wraz z załączonymi ofertami) wnioskodawca zobowiązany jest przechowywać przez okres 4 lat od daty udzielenia zamówienia.