KOMUNIKAT NR 9
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 8 lipca 2011 r.
znak R.0201-44/11
w sprawie testowania programu do rejestrowania umów
1. W celu usprawnienia przepływu dokumentów w zakresie ewidencji umów zawieranych przez Politechnikę Krakowską został przygotowany program do elektronicznej centralnej rejestracji umów zawieranych przez PK, za wyjątkiem:
1) umów o pracę oraz umów zlecenia i umów o dzieło z osobami fizycznymi (odrębny rejestr prowadzi Dział Spraw Osobowych i Socjalnych),
2) umów dotyczących odpłatności za usługi edukacyjne na studiach niestacjonarnych (odrębny rejestr prowadzi dziekanat danego wydziału),
3) umów odpłatności za powtarzanie przedmiotu (odrębny rejestr prowadzi dziekanat danego wydziału),
4) umów odpłatności za powtarzanie semestru (odrębny rejestr prowadzi dziekanat danego wydziału),
5) umów zawieranych w trybie ustawy prawo zamówień publicznych powyżej 14 000 euro netto (odrębny rejestr prowadzi Dział Zamówień Publicznych),
6) umów na realizację projektów badawczych (odrębny rejestr prowadzi Dział Badań Naukowych).
2. Wersja testowa programu znajduje się pod adresem www.pk.edu.pl/umowy. Program jest aktywny po wpisaniu login oraz hasła (identycznego, jak przy logowaniu do Serwisu Informacyjnego Pracowników PK). Kierownicy jednostek organizacyjnych wymienionych poniżej przesyłają na adres – internet@pk.edu.pl imiona i nazwiska osób uprawnionych do testowania programu:
1) Sekretariat Rektora i Prorektorów,
2) Dział Badań Naukowych,
3) Dział Spraw Studenckich,
4) Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych,
5) Dział Spraw Osobowych i Socjalnych,
6) Dział Zaopatrzenia,
7) Dział Gospodarczy,
8) Dział Eksploatacji,
9) Dział Promocji,
10) Dom Asystenta,
11) Dział Inwestycji i Remontów,
12) Biuro Karier Politechniki Krakowskiej,
13) Biuro Projektów Strukturalnych i Programów Międzynarodowych,
14) Biuro Współpracy Międzynarodowej,
15) Dział Finansowy,
16) Dział Inwentaryzacji i Gospodarki Majątkowej,
17) Zespół ds. Ochrony Przeciwpożarowej oraz Spraw Obronnych,
18) Centrum Sportu i Rekreacji Politechniki Krakowskiej,
19) Biblioteka Politechniki Krakowskiej,
20) Centrum Transferu Technologii,
21) Dziekanat danego wydziału,
22) Instytut danego wydziału.
3. Uprzejmie proszę o zapoznanie się z ww. programem, dokonanie próby rejestracji przykładowej umowy oraz zgłaszanie wszelkich uwag na adres: wfilar@pk.edu.pl do dnia 15 września 2011 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Kazimierz Furtak |
|
