Anulowane
ZARZĄDZENIE NR 49
Rektora Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 25 listopada 2014 r.
znak R.0201-65/14
w sprawie korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników Politechniki Krakowskiej
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Do prowadzenia elektronicznej korespondencji związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych używa się kont pocztowych, zlokalizowanych na serwerach w domenie pk.edu.pl lub poddomenach (np. mech.pk.edu.pl itp.).
2. Na Politechnice Krakowskiej funkcjonują trzy kategorie służbowych kont pocztowych:
1) osobiste – przypisane pracownikom, w jednolitym formacie: imię.nazwisko@domena,
2) funkcyjne – przypisane do stanowisk (np. rektor@pk.edu.pl, kanclerz@pk.edu.pl itp.),
3) organizacyjne – wykorzystywane przez jednostki organizacyjne (np. kariery@pk.edu.pl, kancelaria@pk.edu.pl) lub tworzone na potrzeby wydarzeń organizowanych na PK (np. jubileusz@pk.edu.pl).
§ 2
1. Każdemu nowemu pracownikowi Politechniki Krakowskiej z chwilą zatrudnienia na uczelni przydzielane jest służbowe konto pocztowe na serwerze uczelnianym.
2. Dopuszczalne jest wykorzystanie, jako służbowych kont pocztowych, kont na serwerach wydziałowych, instytutowych lub innych prowadzonych przez jednostki organizacyjne, z tym że format adresu pocztowego musi być zgodny z określonym w § 1 ust. 2 pkt 1, z domeną właściwą dla serwera, na którym konto jest utworzone.
3. Pracownik chcący korzystać z jednego z kont pocztowych, o którym mowa w ust. 2, jest zobowiązany zgłosić ten fakt do Działu Informatyzacji. W takim przypadku konto na serwerze uczelnianym nie jest tworzone.
§ 3
Zobowiązuje się pracowników do regularnego odczytywania poczty elektronicznej z częstotliwością pozwalającą na utrzymanie kontaktów oraz posługiwania się kontami pocztowymi do prowadzenia elektronicznej korespondencji służbowej, wydawania poleceń służbowych, wymiany informacji oraz załatwiania innych spraw związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.
§ 4
1. Dostęp do służbowych kont pocztowych dozwolony jest wyłącznie za pomocą dedykowanych aplikacji internetowych udostępnianych na serwerach uczelnianych lub za pomocą programów, tzw. klientów poczty elektronicznej (np. Outlook, Thunderbird itp.) zainstalowanych na osobistych komputerach pracowników uczelni.
2. Wykorzystywanie do obsługi służbowego konta pocztowego systemów udostępnianych przez podmioty zewnętrzne (np. Google, Onet itp.) jest zabronione.
§ 5
W korespondencji służbowej zaleca się opatrywanie listów elektronicznych podpisem cyfrowym sporządzonym przy użyciu aktualnego certyfikatu pracownika wystawionego przez Dział Informatyzacji. List elektroniczny z takim podpisem jest w korespondencji wewnętrznej równoważny pismu z własnoręcznym podpisem.
§ 6
1. Adresy kont pocztowych utworzonych do czasu wejścia w życie niniejszego zarządzenia, które nie są zgodne z formatem określonym w § 1 ust. 2 pkt 1, pozostają bez zmian, z tym że zostaną dla nich utworzone aliasy w postaci zgodnej z tym formatem.
2. W terminie do 31 grudnia 2014 r. pracownicy, którzy nie posiadają służbowych kont pocztowych, za pomocą Strony Usług Sieciowych ( http://sus.pk.edu.pl) złożą wnioski o utworzenie kont pocztowych na serwerze uczelnianym lub zwrócą się z prośbą o utworzenie kont pocztowych do właściwych administratorów serwerów, jeśli chcą korzystać z poczty na serwerach, o których mowa w § 2 ust. 2. 3. W terminie do 31 stycznia 2015 r. administratorzy odpowiednich serwerów pocztowych zrealizują wnioski, o których mowa w ust. 1.
§ 7
1. Zobowiązuje się kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych PK do zapoznania podległych pracowników z niniejszym zarządzeniem.
2. Pracownicy PK zobowiązani są do przestrzegania podanych w nim zasad, za wyjątkiem pracowników nieprowadzących elektronicznej korespondencji służbowej.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 listopada 2014 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Kazimierz Furtak |
|
