KOMUNIKAT NR 11
Kanclerza Politechniki Krakowskiej
im. Tadeusza Kościuszki
z dnia 19 grudnia 2016 r.
znak DA3.021-11/16
w sprawie zmiany sposobu dostaw artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych Politechniki Krakowskiej
1. W związku z reorganizacją w Dziale Zaopatrzenia od dnia 1 stycznia 2017 r. zmianie ulega sposób dostaw artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych PK. Artykuły te będą dostarczane przez wyłonionego w przetargu dostawcę bezpośrednio do jednostek organizacyjnych.
2. W Serwisie Informacyjnym Pracowników PK, w zakładce „Zaopatrzenie” znajdują się:
1) wykaz dostępnych artykułów spożywczych,
2) informacje o dostawcy, w tym numer telefonu, faks i adres e-mail,
3) informacje o sposobie wyłonienia dostawcy i numer umowy.
3. Jednostki organizacyjne zobowiązane zostaną do:
1) wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych do zamawiania, odbierania, sprawdzania ilości i jakości zamawianych dostaw, prowadzenia czynności reklamacyjnych i terminowego rozliczania faktur,
2) składania zamówień bezpośrednio do dostawcy, drogą e-mailową, faksem lub telefonicznie, z podaniem dokładnego miejsca dostawy (adres, budynek, numer pokoju, nazwa jednostki oraz nazwisko osoby zamawiającej z numerem telefonu),
3) odbioru i weryfikacji zamówionych artykułów oraz faktur,
4) opisywania faktur (z wykorzystaniem danych, o których mowa w ust. 2 pkt 3) i przekazywania do zatwierdzenia dysponentom środków finansowych oraz do właściwych limitów, zgodnie z Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych na PK.
4. W przypadku powstania zapotrzebowania na nietypowe artykuły spożywcze (słodycze, orzechy itp.), nieznajdujących się w wykazie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jednostki organizacyjne składają zapotrzebowanie bezpośrednio do Działu Zaopatrzenia, który dokonuje zakupu artykułów.
5. Komunikat wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.
Kanclerz
mgr inż. Leszek Bednarz |
|
