Biuletyn Informacji Publicznej Politechniki Krakowskiej

w sprawie organizacji i podziału zadań na Politechnice Krakowskiej w związku z funkcjonowaniem systemów informatycznych szkolnictwa wyższego i nauki

Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

1. Niniejsze zarządzenia określa organizację i podział zadań na Politechnice Krakowskiej w związku funkcjonowaniem następujących systemów informatycznych szkolnictwa wyższego i nauki:

1) Jednolity System Antyplagiatowy, zwany dalej „Systemem JSA”. Jest jedynym ustandaryzowanym i oficjalnym sposobem weryfikacji oryginalności prac dyplomowych w Polsce,

2) Polska Bibliografia Naukowa, zwana dalej „Systemem PBN”. Główną, wspólną częścią Systemu PBN jest ogólnodostępne repozytorium, w którym znajdują się wszystkie publikacje oraz powiązane z nimi elementy, takie jak typy publikacji, autorzy i instytucje,

3) System Ewaluacji Dorobku Naukowego, zwany dalej „Systemem SEDN”. Jest system usługowym dla uczelni akademickich, zapewniający całościową obsługę procesu ewaluacji dorobku naukowego w Polsce. Pełna integracja z Systemem POL-on oraz PBN pozwala na gromadzenie i przetwarzanie wiarygodnych informacji o osiągnięciach naukowych i artystycznych,

4) Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, o którym jest mowa ust. 1 art. 342 ustawy, zwany dalej „Systemem POL-on”.

1) Biuro Strategii i Rozwoju Uczelni, które opracowuje zasady i/lub procedury oraz koordynuje realizację zadań wynikających z zasad funkcjonowania Systemu POL-on.i realizuje zadania wynikające z roli INST_ADM w stosunku do pozostałych Systemów,

2) Biblioteka PK opracowuje zasady i/lub procedury oraz koordynuje realizację zadań wynikających z zasad funkcjonowania Systemu PBN,

3) Dział Badań Naukowych opracowuje zasady i/lub procedury oraz koordynuje realizację zadań wynikających z zasad funkcjonowania Systemu SEDN,

4) Dział Kształcenia opracowuje zasady i/lub procedury oraz koordynuje realizację zadań wynikających z zasad funkcjonowania Systemu JSA w zakresie pisemnych prac dyplomowych studiów I i II stopnia,

5) Szkoła Doktorska PK opracowuje zasady i/lub procedury oraz koordynuje realizację zadań wynikających z zasad funkcjonowania Systemu JSA w zakresie pisemnych prac doktorskich.

1) Dyrektor ds. Rozwoju Uczelni:

a) wyznacza osobę do realizacji obowiązków uczelnianego koordynatora Systemu POL-on oraz określa zakres jego obowiązków,

2) Dyrektor Biblioteki PK:

b) wyznacza osobę do pełnienia roli Administrator PBN, określa jej zakres obowiązków, oraz występuje z wnioskiem do koordynatora uczelnianego Systemu POL-on o nadanie uprawnień tej osobie,

c) opracowuje zasady i/lub procedury dotyczące realizacji obowiązku przekazywania danych do Systemu PBN, w których określi min. zadania dla jednostek organizacyjnych i pracowników PK oraz zasady nadawania i zatwierdzania uprawnień w Systemie PBN.

3) Kierownik Działu Badań Naukowych:

4) Kierownik Działu Informatyzacji wyznacza osobę (osoby) do pełnienia roli Administrator JSA, określa jej zakres obowiązków, wynikających z zasad funkcjonowania Systemu JSA oraz występuje z wnioskiem do koordynatora uczelnianego Systemu POL-on o nadanie uprawnień tej osobie.

5) Kierownik Działu Kształcenia koordynuje i nadzoruje opracowanie zasad i/lub procedur dotyczących wykorzystania Systemu JSA do sprawdzenia pisemnych prac dyplomowych studiów I i II stopnia.

6) Dyrektor Szkoły Doktorskiej PK koordynuje i nadzoruje opracowanie zasad i/lub procedur dotyczących wykorzystania Systemu JSA do sprawdzenia pisemnych prac doktorskich przed obroną.

1. Dane do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym mogą być wprowadzane za pomocą importu masowego zgodnie z wymogami i zasadami określonymi w dokumentacji Systemu.

2. Masowe importy danych do Systemu realizowane są przez Dział Informatyzacji, na wniosek/zapotrzebowanie kierowników jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za wprowadzanie i aktualizowanie danych w poszczególnych Systemach lub modułach, zgodnie z zasadami i w terminach określonych przez wnioskujących/zgłaszających potrzeby.

3. Jednostki organizacyjne odpowiedzialne za wprowadzanie poprawnych danych do Systemu odpowiadają za analizę i usuwanie błędów i ostrzeżeń powstałych w czasie importu danych do Systemu.

1. Zobowiązuje się kierowników wszystkich jednostek organizacyjnych PK do zapoznania podległych pracowników z niniejszym zarządzeniem.

1. Traci moc Zarządzenie nr 24 z 16 marca 2022 r. w sprawie organizacji i podziału zadań wynikających z ustawowego obowiązku wykorzystywania i przekazywania danych przez uczelnie do Zintegrowanego Systemu (Sieci) Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on na Politechnice Krakowskiej.